PDA條碼管理方案的需求背景
常用管理軟件經(jīng)過眾多代理商、經(jīng)銷商的多年的推廣,在市場擁有非常多的工商業(yè)用戶,據(jù)我們調(diào)查了解到,眾多使用軟件用戶反映,普遍存在以下問題:
1、商品種類繁多情況下,新業(yè)務人員不了解商品、記不清價格和庫存等相關(guān)信息;
2、手工點數(shù),工作量大,準確性不高,數(shù)據(jù)易出錯,無法及時統(tǒng)計匯總。
3、使用掃描槍,受距離的限制,作業(yè)不方便。
4、使用盤點機,導入數(shù)據(jù)麻煩,工作效率低。
5、客流高峰期,電腦錄入人員錄單繁煩,開單較慢,客戶排隊等待時間長,導致顧 客抱怨較多,倉儲配送滯后,業(yè)務難以管理等。
廣州艾韋迅(IVYSUN)特別的為速達、管家婆、金蝶、用友等軟件量身定造了一套能夠和PC端軟件進行無縫結(jié)合的PDA端軟件。通過這樣的一套硬件+軟件的方案,讓使用PC軟件的用戶,可以脫離電腦,可以隨時隨地的進行辦公,并且在PDA端操作的各種單據(jù),均可以實時反應到電腦端的軟件中。
PDA程序功能介紹
PDA登入窗口在線、離線模式 | 進入程序后的功能菜單 | 單據(jù)管理界面
PDA條碼管理系統(tǒng)適合使用條碼PDA的用戶:
1、 需要在現(xiàn)場快速開單、需要在拜訪客戶時開單、需要在展廳開單、車銷。
2、 每天都有大量的貨物進出,倉管需要更多的時間在現(xiàn)場點貨。
3、 每天都有大量的進出單據(jù),倉管需要快速的找出對應的進、出單據(jù)并點貨。
4、 需要做優(yōu)異先出管理,需要倉管在現(xiàn)場按批號進行進出貨物,需要做保質(zhì)期管理。
5、 需要做序列號(S/N)管理,序列號多為條碼。
6、 一些商品的外包裝極為接近,不容易分辨,但條碼不同。
艾韋迅(IVYSUN)PDA條碼管理系統(tǒng)可以為您提供實時獲取各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息,實時了解各公司、各門店、各供應鏈環(huán)節(jié)的運作情況,實現(xiàn)集中一體化管理;對庫存、采購、加盟、店面、財務等進行高效信息化管理,降低企業(yè)運營成本,規(guī)范業(yè)務作業(yè);建立完善準確的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對市場的準確調(diào)控;實時快速得到準確信息,加快信息的流通,利于第一時間作出正確決策;減少人力成本,提供客戶滿意度,擴大業(yè)務銷售,增強企業(yè)競爭力,提供企業(yè)效益。
PDA條碼管理系統(tǒng)流程示意圖
PDA條碼管理系統(tǒng)具體使用現(xiàn)場---倉庫收貨
PDA條碼管理系統(tǒng)具體使用現(xiàn)場--倉庫盤點
PDA條碼管理系統(tǒng)具體使用現(xiàn)場---倉庫發(fā)貨
PDA條碼管理系統(tǒng)具體使用現(xiàn)場---現(xiàn)場開單
艾韋迅(IVYSUN)PDA條碼管理系統(tǒng)成功案例:
一、工廠類客戶現(xiàn)場使用
A、倉庫收貨現(xiàn)場使用
?。?、無單收貨。
倉管在收貨現(xiàn)場,直接使用PDA建一張新入庫單,選擇供應端,然后逐一掃描商品(或配件)上的條碼或手工選擇商品(配件),錄入數(shù)量。完成入庫單操作。
2、調(diào)采購單收貨。
倉管在收貨現(xiàn)場,直接在PDA選擇一張采購單,并轉(zhuǎn)換為入庫單。如果商品上是有條碼,則只需要掃描商品上的條碼,然后輸入數(shù)量即可;如果商品上沒有條碼,則需要手工在PDA上查找到每一個商品,然后輸入數(shù)量。
與傳統(tǒng)手工操作對比:
1)、倉管根據(jù)供應商所提供的送貨單進行點貨,然后回到電腦旁根據(jù)供應商提供的送貨單將數(shù)據(jù)錄入電腦。如果倉管每天的收發(fā)貨量大,則倉管需要經(jīng)常加班整理數(shù)據(jù)。
2)、倉管在現(xiàn)場將點貨,錄入數(shù)據(jù)一次性完成。不需要再回到電腦旁錄入,倉管可以繼續(xù)在現(xiàn)場工作,下班后也不需要加班整理數(shù)據(jù)。
B、倉庫盤點現(xiàn)場使用
首先在電腦端的軟件(速達、管家婆、金蝶、用友等)上,按照這些軟件的操作,建立一張盤點單,PDA上即可以查找到這張盤點單,倉管使用PDA,即可以在倉庫內(nèi)進行盤點,并實時保存到電腦端的數(shù)據(jù)庫中。
與傳統(tǒng)手工操作對比:
1)、倉管先在電腦端的軟件上打印出盤點表,然后手持盤點表去現(xiàn)場盤點,此時間內(nèi)不能進行收貨、發(fā)貨等操作。
2)、倉管只需要在電腦端的軟件上建立盤點表,然后使用PDA進行現(xiàn)場盤點,數(shù)據(jù)實時保存到服務器上,此時間內(nèi)可以繼續(xù)做收貨、發(fā)貨等操作。
C、倉庫發(fā)貨現(xiàn)場使用
2、無單發(fā)貨。
倉管需要調(diào)出銷售人員在電腦端軟件所錄入的銷售單,然后逐一掃描商品上的條碼,可以手工輸入數(shù)量也可以掃描每件商品上的條碼,有軟件自動計算數(shù)量。
1、有單發(fā)貨,點數(shù)(或稱驗貨、核數(shù)、對數(shù)等)。
這種現(xiàn)場使用是在電腦端已經(jīng)生成了發(fā)貨單(或叫出庫單),倉管調(diào)出這張發(fā)貨單,然后掃描商品上的條碼,有PDA端的軟件自動計算每個商品的數(shù)量,并判斷所掃描的商品是否是這張發(fā)貨單上的及數(shù)量是否于發(fā)貨單上的數(shù)量相符。
與傳統(tǒng)手工操作對比:
1)、無單發(fā)貨
11)、倉管需要在電腦上先建立發(fā)貨單,然后到現(xiàn)場手工點數(shù)。
12)、倉管不需要電腦上做任何操作,直接到現(xiàn)場,在PDA上調(diào)出銷售單,掃描商品條碼,可以手工輸入數(shù)量;也可以逐個掃描商品上的條碼,有PDA端軟件進行累加。這樣可以避免發(fā)錯貨、發(fā)錯數(shù)量等意外情況。
2)、有單發(fā)貨
21)、倉管手工點貨,容易出現(xiàn)發(fā)錯貨(特別是外包裝非常接近的商品),發(fā)錯數(shù)量(特別是拆裝件的商品,易漏發(fā)、多發(fā)部件)。
22)、PDA掃描發(fā)貨,掃描商品上的條碼,如果此條碼不存在于此張發(fā)貨單內(nèi),則PDA自動提示;如果出現(xiàn)數(shù)量錯誤,PDA自動提示;如果是拆裝件,如果不配套,則PDA自動提示。
二、商貿(mào)類客戶現(xiàn)場使用
?。薄F(xiàn)場開單。
銷售人員手中拿一臺PDA,在展廳、賣場、拜訪客戶時、車銷現(xiàn)場等,建立一個新單,掃描客戶所指定的商品,有PDA端軟件自動計算數(shù)量、金額等;可以根據(jù)需要使用便攜式打印機打印出客戶的采購信息,也可以在電腦端打印(有PDA發(fā)出打印指令,電腦端即可以打印)。
與傳統(tǒng)手工操作對比:
1)、需要手工寫在本子上,在客戶選完貨后,需要使用計算器去計算出總數(shù)量、總金額等,如果客戶決定購買,又需要錄入電腦,效率非常低。
2)、使用PDA直接掃描商品上的條碼,輸入客戶購買的數(shù)量,PDA即可以自動計算出金額,在客戶選完貨后,PDA已經(jīng)計算出總數(shù)量、總金額等信息,如果客戶決定購買,即可以付款,倉管已可以看到這張銷售單。效率不是手工操作可以比的。